Field-field yang terdapat di tabel dapat menyimpan berbagai jenis data. Data tersebut dapat berupa teks, bilangan, uang, tanggal, waktu, dan lain-lain. Untuk membedakannya, maka data-data di tabel dikelompokkan ke dalam berbagai tipe data, masing-masing tipe data mempunyai sifat-sifat tersendiri. Tipe data bilangan misalnya, dapat kita gunakan dalam perhitungan matematika. Sebaliknya, kita dapat melakukan hal yang sama pada data dengan tipe data teks.
Pada saat membuat sebuah tabel di database acces, kita perlu mengatur tipe data di masing-masing field tabel tersebut. Hal ini untuk mencegah terjadinya pemasukan data ke field yang salah. Selain itu, hal utama adalah untuk mengatur besar ruang penyimpanan yang harus disediakan untuk data-data yang akan disimpan di sebuah field. Tipe data yang dapat dipilih adalah sebagai berikut.
Text
Field dengan tipe data Text adalah field yang dapat diisi data-data berupa teks, seperti nama, alamat, tempat lahir dan keterangan-keterangan lain berupa teks
Memo
Field dengan tipe Memo adalah field yang dapat diisi dengan teks yang panjang. Field memo dapat memuat teks sampai 65.536 karakter
Number
Field dengan tipe Number adalah field yang dapat diisi dengan data-data numerik. Kita dapat melakukan operasi-operasi matematika terhadap data-data yang terdapat di field dengan tipe data number
Date/Time
Field dengan tipe data/time adalah field yang dapat diisi dengan data-data berupa tanggal atau waktu. Kita dapat melakukan perhitungan waktu terhadap data-data yang terdapat di field dengan tipe date/time
Currency
Field dengan tipe data currency adalah field yang dapat diisi dengan data-data berupa uang. Kita dapat melakukan operasi-operasi matematika terhadap data-data yang terdapat di field dengan tipe data currency. Selain itu, kita juga dapat menambahkan simbol mata uang pada data-data di field dengan tipe data currency.
AutoNumber
Field dengan tipe data AutoNumber adalah field yang berisi angka-angka yang akan diberikan secara otomatis oleh access. Nilai di field tersebut akan diberikan secara otomatis setiap kali kita menambahkan record baru . Pilihan tipe data AutoNumber biasanya digunakan untuk field yang menjadi primary key
Yes/No
Field dengan tipe data Yes/No adalah field yang hanya berisi 2 kemungkinan nilai yaitu yes atau no
OLE Object
Field dengan tipe data OLE Object adalah field yang berisi alamat atau path ke objek-objek lain. Objek tersebut dapat berupa file-file lain, misalnya saja path ke field yang menyimpan gambar atau Dokumen
Hyperlink
Field dengan tipe data Hyperlink adalah field yang berisi teks berupa link ke dokumen , file, atau halaman web
Look up Wizard
Field dengan tipe data LookUp Wizard adalah field yang berisi data-data yang diambil dari field di tabel lain
0 komentar:
Posting Komentar