Masing-masing tipe data mempunyai jangkauan nilai yang dapat digunakan oleh tipe data tersebut. Tipe data byte misalnya, hanya dapat menerima nilai dari 0 sampai dengan 255, sedangkan tipe data integer menerima nilai dari-32.768 sampai 32.767 besarnya jangkauan nilai yang dapat dimasukkan ke field-field dengan tipe data tertentu mempengaruhi besar ruang penyimpanan yang harus disediakan untuk tipe data tersebut. Semakin besar jangkauan nilai dari sebuah tipe data maka semakin besar ruang penyimpanan yang dibutuhkan oleh tipe data tersebut.
Berikut ini adalah beberapa pertimbangan untuk memilih tipe data field.
Memilih tipe data Text atau memo
Tipe data Text digunakan untuk menyimpan data seperti nama, alamat, dan berbagai bilangan yang tidak membutuhkan operasi perhitungan, seperti nomor telepon, nomor ID, kode pos, dan sebagainya. Tipe data Text dapat menyimpan data sampai 255 karakter. Namun, secara default diatur sampai 50 karakter . Panjang karakter tersebut dapat diatur di properti field size
Tipe data memo digunakan untuk menyimpan teks dengan karakter diatas 255 karakter. Field dengan tipe data memo dapat menyimpan data sampai 65.356 karakter. Jika ingin menyimpan teks yang diformat atau dokumen yang panjang kita dapat mengatur field menjadi tipe data OLE Object
Memilih tipe data number atau currency
Tipe data number digunakan untuk menyimpan data numerik yang digunakan untuk perhitungan matematika, kecuali perhitungan nilai uang atau yang membutuhkan tingkat akurasi tinggi.
Tipe data currency dapat mencegah pembulatan nilai pada saat dilakukan perhitungan matematika. Field dengan tipe data currency mempunyai tingkat akurasi sampai dengan 15 digit di depan tanda desimal dan 4digit di belakang desimal. field dengan tipe data currency membutuhkan ruang penyimpanan sebesar 8byte
Memilih incremented atau random AutoNumber
Kita dapat memilih tipe data AutoNumber untuk field yang digunakan sebagai primary key. Pilihan tersebut akan membuat access memberikan nilai secara otomatis
Ada 3, jenis AutoNumber yang dapat kita pilih yaitu sequential number yang nilainya akan bertambah sebesar satu, random number nilainya akan diberikan secara unik dan acak, serta replication ID digunakan untuk database replication yaitu database yang dibuat 2 atau lebih dengan cara mengkopi (replika) sebuah database.
0 komentar:
Posting Komentar